Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Leistungen, unserem Vorgehen und der Zusammenarbeit.

Was macht Vism Europa UG genau?

Wir sind spezialisiert auf die Beratung, Einführung und Optimierung cloudbasierter Projektmanagement-Lösungen. Dazu gehören die Auswahl geeigneter Software, Konfiguration, Migration, Integration mit anderen Systemen und Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

Für welche Unternehmensgrößen sind Ihre Leistungen geeignet?

Unser Schwerpunkt liegt auf mittelständischen Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden. Wir arbeiten aber auch mit kleineren Teams und größeren Organisationen, sofern der Fokus auf Projektmanagement liegt.

Welche Projektmanagement-Tools setzen Sie ein?

Wir sind herstellerunabhängig und arbeiten mit führenden Plattformen wie Jira, Asana, Monday.com, Azure DevOps, ClickUp und weiteren. Die Empfehlung erfolgt stets auf Basis Ihrer Anforderungen, nicht unserer Präferenz.

Wie läuft ein typisches Projekt ab?

Nach einem kostenfreien Erstgespräch folgen Analyse, Konzepterstellung, Implementierung, Schulung und Go-Live. Die Dauer variiert je nach Umfang zwischen 4 und 16 Wochen. Ein dedizierter Projektleiter begleitet Sie durch alle Phasen.

Wie werden Ihre Leistungen abgerechnet?

Je nach Projekt bieten wir Festpreisangebote für klar abgegrenzte Leistungen oder Tagessätze für Beratungs- und Entwicklungsleistungen an. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.

Was kostet eine Erstberatung?

Das Erstgespräch (ca. 30 Minuten) ist kostenfrei und unverbindlich. Darin klären wir Ihre Situation und geben eine erste Einschätzung. Ausführlichere Analysen und Konzepte werden separat angeboten, typischerweise ab 3.500 EUR.

Arbeiten Sie auch remote?

Ja, die Mehrheit unserer Projekte wird remote durchgeführt. Workshops, Kick-offs und Schulungen können bei Bedarf vor Ort in Berlin und Umgebung stattfinden. Wir nutzen Videokonferenzen und Kollaborationstools für die laufende Zusammenarbeit.

Wie stellen Sie Datenschutz und DSGVO-Konformität sicher?

Datenschutz ist bei jeder Implementierung ein zentrales Thema. Wir achten auf EU-Datenspeicherung, AV-Verträge mit Cloud-Anbietern, rollenbasierte Zugriffsrechte und dokumentierte Prozesse. Auf Wunsch unterstützen wir bei der Datenschutz-Folgenabschätzung.

Bieten Sie Support nach Projektabschluss an?

Ja, wir bieten Wartungs- und Supportverträge mit monatlichen oder jährlichen Laufzeiten an. Diese umfassen technischen Support, kleinere Anpassungen, Updates und regelmäßige Systemchecks.

Kann ich bestehende Daten migrieren lassen?

Ja, Migration ist einer unserer Kernbereiche. Wir überführen Daten aus Excel, SharePoint, älteren PM-Tools oder selbstgehosteten Systemen in die neue Plattform — strukturiert, getestet und dokumentiert.

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